En este proceso, se sigue el siguiente camino:
-El cliente realiza el pedido.
-El vendedor entrega la mercancia acompañada del albará
-El vendedor hace la factura y se la entrega al comprador
-El comprador paga la factura
-Por ultimo el vendedor entrega al comprador un cheque donde justifica el pago.
Los documentos relacionados con la compravente son: el pedido, el albarán y la factura. Estos documentos son creados por la empresa.
2.1 El Pedido
El pedido es el documento por el que se solicita el suministro de unas determinadas mercancias o servicios.
se puede hacer de diferentes formas, como por ejemplo:
-Por telefono
-Carta o fax
-Mediante Impreso
-Por correo electronico etc
Y normalmente las propuestas de pedido se hacen por triplicado.
.Modelo de hoja de pedido:
2.2 El Albarán
El albarán es un documento que acompaña la entrega de mercancia.
Tiene 2 finalidades:
-Supone un justificante de la salida de los artículos.
-Acredita que se ha realizado la entrega
Los albaranes sirven como guia para la confeccion de las facturas.
·Modelo de albarán:
2.3 La Factura
La factura es el documento en el que se formaliza las operaciones de compraventa.
La diferencia que hay entre el albarán y la factura,es que en el albarán no tiene por que venir especializado el IVA, y en la factura siempre debe de estar escrito
(IVA: impuesto general que recae sobre el consumo y las prestaciones de servicios)
·Modelo de factura:
3.El Proceso de cobro y pago
El pago es la obligación más importante que asume el comprador al contratar la compra
El pago puede der:
-Al contado: cuando se realiza el pago en el mismo momento de recibir el artículo.
- Pago aplazado: cuando el pago se realiza con porterioridad ala entrega
También puede realizarse de distintas formas:
-Con cheque
- Con tarjeta de crédito
- Con transferencia bancaria.
3.1 El Cheque
El cheque es un documento en el que la persona que es autorizada para sacar dinero de una cuenta le da a otra, una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta.
El cheque puede ser de muchas clases, entre ellas:
-Nominativo: solo puede cobrarlo la persona indicada en el cheque
- Al portador: lo puede cobrar la persona que sea portavoz del mismo.
·Modelo de cheque:
3.2 La Trajeta de credito
La tarjeta de credito es una tarjeta plástica, con una banda magnetica, un microchip, y un numero de relieve.
Es emitida por el banco que autoriza ala persona cuyo favor es amitida, utilizar como medio de pado, mediante su firma, su DNI y la exhibicion de la tarjeta
·Modelo de tarjeta de crédito:
3.3 La Transferencia bancaria
La transferencia bancaria es una manera de mover el dinero de una cuenta a otra que se encuentra en distinto banco.
Ejemplo: una persona pasa una cierta cantidad de dinero de la caja badajoz a otra persona en la caja extremadura.
El transpaso:
Que también consiste en mover una cierta cantidad de dinero, pero en este caso, de una cuenta a otra cuenta distinta pero en el mismo banco.
Ejemplo: Un hijo y una madre tienen cuentas en el mismo banco,la madre pasa al hijo una cierta cantidad de dinero, osea pasa el dinero de una cuenta a otra pero en el mismo banco.
4.El Recibo:
Recibo es el documento que hace la persona que cobra y entrega ala persona que paga, como justificante de la suma u obtencion del dinero.
El recibo se entrega firmado ala persona que paga y la matriz queda en poder de quien realiza el cobro, como justificación de pago.
·Modelo de recibo
